Créer et gérer les utilisateurs

Voir et gérer les utilisateurs

Pour créer, modifier, supprimer des utilisateurs dans l’administration de Piwigo, vous devez cliquer dans le menu de gauche Utilisateurs > Gérer.

Le premier onglet liste les utilisateurs créés sur votre Piwigo et permet d’effectuer un certain nombre d’actions.

• Créer un utilisateur
• Rechercher un utilisateur
• Modifier un utilisateur
• Modifier plusieurs utilisateurs en masse
• Modifier l’utilisateur invité (anonyme)

Comment créer un nouvel utilisateur dans l’administration?

Pour créer un nouvel utilisateur dans l’administration de Piwigo, dans la liste des utilisateurs, cliquez sur “Ajouter un utilisateur” : une fenêtre s’ouvre.

Cette fenêtre permet de définir les informations suivantes pour votre utilisateur :

• nom d’utilisateur (identifiant qui permet de se connecter à Piwigo)
• mot de passe (cliquez sur “générer un mot de passe aléatoire” pour créer un mot de passe sécurisé)
• email

Si vous cochez “envoyer les identifiants par email”, la personne recevra un email comme ci-dessous avec ses informations de connexion.

Par défaut, les nouveaux utilisateurs ont tous le même type de profil :

• Ils ont un statut de Visiteur, c’est à dire qu’ils ne peuvent pas se connecter à l’administration mais uniquement à votre galerie web ;
• Ils héritent des mêmes paramètres et préférences que l’utilisateur “Invité” (dont on parle un peu plus tard dans cette page).

Une fois que vous avez créé un nouvel utilisateur, vous pouvez toutefois le modifier pour personnaliser son profil.

User Mass Register : créer des utilisateurs en masse

Si vous souhaitez créer plusieurs utilisateurs en une seule fois, vous devez activer le plugin User Mass Register.

Ce plugin permet de créer des utilisateurs en masse à partir d’une liste d’adresses email. Les utilisateurs sont créés par défaut avec le statut Visiteur.

Vous pouvez ensuite modifier ces utilisateurs en masse grâce aux mode sélection (voir chapitre : Modifier des utilisateurs en masse).

Comment modifier un utilisateur ?

Pour modifier un utilisateur depuis la liste des utilisateurs, il suffit de cliquer sur l’icône en forme de crayon, à gauche du nom dans la liste des utilisateurs. L’utilisateur sélectionné est mis en évidence grâce à la couleur orange.

L’écran de modification d’un utilisateur s’ouvre alors.

Cet écran permet de modifier de nombreux paramètres, options et préférences qui modifieront l’expérience utilisateur sur Piwigo. Nous listons tous ces paramètres dans le chapitre ci-dessous.

Quels sont les différents paramètres utilisateurs dans Piwigo ?

Propriétés de l’utilisateur

L’écran d’édition d’un utilisateur permet de modifier les éléments suivants :

Nom d’utilisateur

Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour le modifier ; le nom d’utilisateur devient alors éditable.

Cliquez sur l’icône orange pour enregistrer les modifications, ou sur la croix grise pour annuler.

Mot de passe

Il est impossible de visualiser le mot de passe d’un utilisateur pour des raisons de sécurité ; en revanche, un administrateur peut modifier le mot de passe d’un utilisateur et ainsi le réinitialiser en cas d’oubli. Pour cela, cliquez sur “Modifiez le mot de passe” ; le mot de passe devient alors éditable.

Cliquez sur l’icône orange pour enregistrer les modifications, ou sur la croix grise pour annuler.

Adresse email

Vous pouvez modifier l’adresse email d’un utilisateur depuis cette fenêtre. N’oublier pas de cliquer sur “Mettre à jour” pour enregistrer les modifications.

Statut

Vous pouvez modifier le statut d’un utilisateur, notamment après sa création, pour le changer en Administrateur, Générique, Webmestre…

Pour en savoir plus sur le rôle et les droits associés à chaque Statut, lisez cet article.

Il existe certaines limitations :

• L’administrateur connecté ne peut pas modifier son propre statut
• Il est impossible de modifier le statut du premier utilisateur du compte Piwigo : il sera toujours Webmaster.

Niveau de confidentialité

Par défaut, les niveaux de confidentialités ne sont pas utilisés dans Piwigo. Vous pouvez donc ignorer ce paramètre, sauf si vous avez un besoin très précis.

En savoir plus sur les niveaux de confidentialité

Groupe

Vous pouvez associer un utilisateur à un ou plusieurs groupes existant depuis la fenêtre de modification d’un utilisateur.

En savoir plus sur les groupes d’utilisateurs

Autoriser le téléchargement

Cochez cette case si vous autorisez un utilisateur à télécharger l’original d’une photo sur votre galerie.

Si vous décochez cette option, l’utilisateur pourra visualiser les photos sur la galerie, mais l’icône de téléchargement sera masquée.

Préférences de l’utilisateur

Les préférences modifient l’apparence de la galerie Piwigo en fonction des utilisateurs.

Vous pouvez enfin modifier en masse les préférences d’une liste d’utilisateurs en utilisant le mode Sélection (voir chapitre Modifier des utilisateurs en masse).

Voici quelques précisions sur les préférences qui existent dans Piwigo.

Photos par page / Nombre de miniatures par page

Il s’agit du nombre de photos affichées sur une page dans la galerie (sur la page d’un album par exemple). Par défaut, ce chiffre est fixé à 15, ce qui signifie qu’au delà de 15 photos sur une page, des liens de pagination seront affichés. Vous pouvez augmenter ou diminuer ce nombre.

Thème

Dans la majeure partie des cas, les galeries Piwigo n’utilisent qu’un seul thème. Ce paramètre n’a donc pas à être modifié. Il n’est utile que si vous avez installé plusieurs thèmes sur votre galerie, et que vous souhaitez afficher des thèmes différents en fonction des utilisateurs.

En savoir plus sur les thèmes

Langue

Sur chaque galerie, une langue par défaut est définie, mais on peut en installer plusieurs.

Cet paramètre permet ainsi de choisir, pour un utilisateur donné, quelle langue sera utilisée pour l’interface de Piwigo, parmi les langues activées sur la galerie.

En savoir plus sur les langues

Période récente

Il s’agit de la période d’affichage des photos lorsque l’utilisateur clique sur le menu “Photos récentes” de votre galerie. Cette période, fixée par défaut à 7 jours, peut être modifiée.

Développer tous les albums

Par défaut, cette option est désactivée, ce qui fait que le menu Albums sur la galerie ne liste que les albums à la racine (pas les sous-albums).

Si vous cochez cette option, le menu affichera l’arborescence complète.

Montrer le nombre de visualisations

Cette option permet d’afficher le nombre de visites de chaque photo sous la miniature dans les pages de listes sur la galerie web.

Montrer le nombre de commentaires

Cette option permet d’afficher le nombre de commentaires de chaque photo sous la miniature dans les pages de listes sur la galerie web.

Comment voir l’historique d’un utilisateur ?

L’écran de modification d’un utilisateur affiche plusieurs informations utiles :

• Date de création
• Dernière date de connexion

Ces dates sont affichées en bas à gauche de la fenêtre.

Historique des visites

Le bouton “Historique des visites” permet d’ouvrir l’historique des visites de cet utilisateur. Cela permet de voir quels albums ont été consultés, quelles photos ont été vues et téléchargées.

En savoir plus sur l’historique des visites

Activité des administrateurs

Pour visualiser l’historique détaillé de toutes les actions d’un utilisateur dans l’administration, vous devez vous rendre dans l’onglet Activité de la page Utilisateurs.

En savoir plus sur l’historique des activités

Modifier les permissions sur les albums d’un utilisateur

Dans Piwigo, on peut définir si un album est privé ou public. Si il est privé, alors seuls les utilisateurs autorisés pourront le voir dans la galerie.

Pour en savoir plus sur les permissions sur les albums, lisez cet article.

Depuis la fenêtre de modification d’un utilisateur, vous pouvez visualiser et modifier les albums qu’il a le droit de consulter.

Pour cela, cliquez sur “Permissions”.

L’écran s’ouvre alors sur une fenêtre qui liste les albums privés :

• sur la gauche, ceux que l’utilisateur a le droit de consulter
• sur la droite, ceux qu’il n’a pas le droit de consulter.

Pour modifier les albums auquel l’utilisateur a accès, il suffit de les déplacer d’une colonne à l’autre en cliquant sur les flèches.

Rechercher un utilisateur

La liste des utilisateurs permet d’effectuer une recherche pour trouver facilement un utilisateur si vous en avez beaucoup.

Un moteur de recherche permet de retrouver un utilisateur par son identifiant. Tapez quelques lettres dans le moteur de recherche : la liste se met à jour automatiquement.

Vous pouvez également cliquez sur le bouton Filtres pour afficher des critères de recherche.

Vous pouvez filtrer la liste des utilisateurs par :

• Statut (Webmaster, Administrateur, Visiteur…)
• Niveau de confidentialité
• Groupe
• Date d’enregistrement (création de l’utilisateur)

Modifier des utilisateurs en masse

Vous avez besoin d’appliquer des modifications à une sélection d’utilisateurs ?

Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton “Mode sélection” depuis la liste des utilisateurs, à droite de l’écran.

Une fois le mode sélection activé, vous pouvez cocher les utilisateurs à modifier : ils apparaissent les uns après les autres dans une liste à droite de l’écran. En cas d’erreur, vous pouvez retirer un utilisateur de la liste sélectionnée en cliquant sur la croix à côté de son nom.

En haut de l’écran, les boutons Toute la page / Tout le lot / Rien / Inverser vous permettent d’aller plus vite dans la sélection si vous avez de nombreux utilisateurs à gérer.

• Cliquer sur “Toute la page” ajoute tous les utilisateurs visibles à l’écran à votre liste de sélection
• Cliquer sur “Tout le lot” ajoute tous les utilisateurs de votre Piwigo à votre liste de sélection
• Cliquer sur “Rien” vide votre liste de sélection
• Cliquer sur “Inverser” ajoute à la sélection tous les utilisateurs, sauf ceux actuellement sélectionnés.

Une fois votre sélection d’utilisateur terminée, cliquez sur l’action de votre choix :

• Supprimer les utilisateurs
• Associer à un groupe / dissocier d’un groupe
• Autoriser le téléchargement
• Modifier le niveau de confidentialité
• Modifier les préférences (nombre de miniatures par page, thème, langue, période récente, développer tous les albums, montrer le nombre de visualisations)

Modifier l’utilisateur invité

La page de gestion des utilisateurs permet de modifier l’utilisateur invité.

L’utilisateur “invité” correspond au profil des visiteurs anonymes de la galerie, qui la consultent sans être connectés sur Piwigo.

Pour modifier les droits des visiteurs anonymes, cliquez sur “Editer l’utilisateur invité”.

Cela ouvre une fenêtre semblable à la fenêtre de modification d’un utilisateur.

Ainsi, vous pouvez personnaliser les droits des visiteurs anonymes de votre Piwigo ainsi que l’apparence de votre galerie pour ces visiteurs.

Autoriser ou interdire aux visiteurs de la galerie de créer un compte

En fonction de l’usage de votre galerie Piwigo, vous pouvez accepter ou refuser que les visiteurs créent un compte eux-même.

Par exemple :

• Les entreprises et organisations qui gèrent une photothèque privée avec Piwigo ne veulent pas qu’une personne externe à l’entreprise puisse créer un compte : les utilisateurs sont toujours créés par un administrateur.
• Certaines organisations (par exemple, des offices de tourisme) permettent aux personnes habilitées (journalistes, partenaires, écoles…) de créer un compte sur leur photothèque pour accéder à des visuels libres de droit, mais elles souhaitent que la création de ces comptes soit validée par un administrateur.
• D’autres gestionnaires de photothèque mettent une partie de leur contenus à disposition du grand public, mais souhaitent que les utilisateurs créent un compte avant d’accéder à la galerie, pour mieux connaître l’usage de leurs contenus et pour collecter les coordonnées des personnes intéressées.

Ainsi, Piwigo vous permet de définir les règles de votre photothèque en termes de création de compte par les visiteurs.

Pour cela, rendez-vous dans l’administration, Menu Configuration > Options, section Permissions.

Une option est proposée : Permettre l’enregistrement des utilisateurs.

Cocher cette option affichera sur votre galerie un lien “S’enregistrer”, permettant à un visiteur de remplir un formulaire pour créer un compte sur votre galerie.

L’option associée, “Notifier les administrateurs lors de l’inscription d’un utilisateur”, fait qu’à chaque fois qu’une personne créera un compte sur votre galerie, les administrateurs recevront un email. Ils pourront ainsi vérifier que la personne est bien habilitée à s’enregistrer, et pourront lui accorder les permissions souhaitées, l’ajouter à un groupe, etc.

Vous pouvez choisir de notifier tous les administrateurs lors de la création d’un nouveau compte, ou seulement les membres d’un groupe.

Add User Note : Ajouter un commentaire à un utilisateur

Pour ajouter une note ou un commentaire à un utilisateur, vous pouvez activer le plugin Add User Note.

Ce plugin ajoute un champ Remarque dans la fenêtre d’édition d’un utilisateur.

Pour saisir du texte, cliquez sur l’icône en forme de crayon : un champ de saisie apparaît pour saisir le texte.

Quand une note a été saisie sur un utilisateur, une icône apparaît à côté de son nom dans la liste.

En passant la souris sur cette icône, vous pourrez lire la note.

User Custom Fields : Ajouter des champs personnalisés aux utilisateurs

Il est possible de créer des champs personnalisés associés aux utilisateurs.

Pour cela, vous devez activer le plugin User Custom Fields.

L’intérêt de ce plugin, c’est qu’il permet de demander des informations supplémentaires aux personnes qui s’enregistrent sur votre galerie (lorsque vous avez activé cette possibilité). Les champs supplémentaires peuvent être obligatoires ou pas.

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons ajouté le champ “Ville” dans le formulaire d’inscription sur la galerie.

Lorsque que ce plugin est activé, un bouton “Editer les champs personnalisés” apparaît sur la fenêtre d’édition d’un utilisateur.

Cliquer sur ce bouton permet de visualiser le contenu des champs personnalisés.

Crypto Captcha : Empêcher la création de faux utilisateurs

Pour éviter que des robots ne créent de faux utilisateurs sur votre galerie, vous pouvez installer le plugin Crypto Captcha.

Ce plugin oblige les utilisateurs à saisir un Captcha avant de créer un compte. Ce Captcha peut également être ajouté sur le formulaire de publication de commentaire.

Plusieurs options sont disponibles pour paramétrer votre Captcha.

Sommaire de l’article

• Voir et gérer les utilisateurs
• Comment créer un nouvel utilisateur dans l’administration?
• User Mass Register : créer des utilisateurs en masse
• Comment modifier un utilisateur ?
• Quels sont les différents paramètres utilisateurs dans Piwigo ?
• Propriétés de l’utilisateur
• Préférences de l’utilisateur
• Comment voir l’historique d’un utilisateur ?
• Historique des visites
• Activité des administrateurs
• Modifier les permissions sur les albums d’un utilisateur
• Rechercher un utilisateur
• Modifier des utilisateurs en masse
• Modifier l’utilisateur invité
• Autoriser ou interdire aux visiteurs de la galerie de créer un compte
• Add User Note : Ajouter un commentaire à un utilisateur
• User Custom Fields : Ajouter des champs personnalisés aux utilisateurs
• Crypto Captcha : Empêcher la création de faux utilisateurs

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